La profession d’Event planner tend à se faire une place de plus en plus importante dans l’organisation de mariages. Les futurs mariés font appel à un organisateur ou une organisatrice de mariages pour les accompagner jusqu’au jour-j. Mais comment se former à ce métier ?

Les qualités nécessaires pour devenir organisatrice de mariage

Pour être organisatrice ou organisateur de mariage, il y a certaines qualités essentielles à avoir. Tout d’abord, ce professionnel des préparatifs de votre mariage doit savoir gérer les imprévus et les changements d’avis des mariés. 

Afin de proposer les meilleures prestations possibles, il doit avoir un fort pouvoir de négociation. Sa solide connaissance dans l’univers du mariage l’aidera à ne pas commettre des erreurs, étant donné qu’il agit comme le vrai chef d’orchestre de la préparation.

Le métier exige aussi bien disponibilité et dynamisme. Le wedding planner est aux services des futurs mariés durant les préparatifs. Il doit avoir un carnet d’adresses solide de prestataires de confiance.

Formation wedding planner à distance : Une bonne option

Comme il n’y a pas de diplôme validé par l’Etat afin d’exercer le métier de Wedding planner, il vous est possible de suivre une formation wedding planner à distance. Un certificat vous sera rendu afin de prouver votre aptitude à l’organisation de mariage.

Vous aurez toutes les compétences nécessaires pour organiser un mariage. Aussi, vous pouvez appuyer votre parcours de formation en ligne par une formation diplômante en communication ou dans l’événementiel. Il est même possible d’associer cette compétence à celle d’une agence de voyage pour un mariage à l’étranger.

Quelles sont les missions du wedding planner ?

Le wedding planner a un objectif précis : préparer un mariage de rêve afin de satisfaire les futurs mariés, sans que ces derniers n’aient à se préoccuper des détails. Pour y arriver, il devra :

• Ecouter attentivement les requêtes du couple avant le mariage et lors de la préparation de leur voyage de noces ;
• Prévoir un planning entre le 1er rendez-vous et le jour de la cérémonie ;
• Mettre en place un business-plan et un budget prévisionnel pour un mariage parfait ;
• Chercher le lieu parfait et réaliser la décoration de mariage ;
• Conseiller les mariés sur la conception du faire-part ;
• Trouver les meilleurs prestataires : designer, traiteur, photographe… ;
• Penser à un thème ;
• Rechercher des tenues ;
• Coordonner les prestataires entre eux ;
• Trouver des solutions en cas d’imprévus.

Les impératifs à respecter pour devenir wedding planner

Faire une étude de marché

Le métier de wedding planner vous a convaincu ? Alors, il est nécessaire de faire une étude de marché. Vous devez cerner sur votre secteur tous les clients potentiels, notamment : le profil des futurs mariés, les partenaires et les prestataires, les concurrents… En répondant à ces questions, vous pourrez affiner votre positionnement et définir les offres de votre agence. 

Etablir un business plan

La réalisation d’un business plan est une étape essentielle. C’est le dossier qui mettra en avant comment vous voulez rendre votre activité d’event planner rentable. Il vous sera d’une importance capitale afin de convaincre des investisseurs potentiels, mais aussi pour bien établir les bases de votre métier.

Vous y relaterez des données importantes comme votre étude de marché, vos objectifs ou encore les aspects financiers du budget.

Communiquer votre activité

Pour démarrer votre activité de wedding planner, vous devez communiquer autour de vous et vous faire connaître. Il faut donc mettre en place une stratégie de communication astucieuse, vos cibles et le message à faire passer. Il faut penser aux techniques de communications les plus adaptées. Bien respecter cette étape vous permettra de gagner en efficacité.