La messagerie académique est une boite aux lettres électronique qui est destinée à la fois à un usage professionnel et personnel. Elle est ouverte pour le personnel de l’Education Nationale, créée pour chaque nouvel arrivant à la rentrée scolaire, en Septembre. Il en va de même pour les adresses de messagerie professionnelles du corps professoral de l’Académie d’Amiens, avec le format « pré[email protected] ». Cette adresse lui permet d’échanger avec ses collègues de l’Oise, de l’Aisne ou encore de la Somme.
Comment accéder à sa messagerie académique ?
Par le biais du navigateur web
- Saisir dans la barre de recherche du navigateur : portail.ac-amiens.fr
- Puis saisir l’identifiant de la messagerie académique
- Puis le mot de passe de messagerie ou Passcode OTP.
- Cliquer sur « Valider ».
Roundcube
C’est le portail unique utilisé par l’Académie d’Amiens depuis 2018 (à lire aussi : PIA Grenoble, apprendre à l’utiliser). Cette interface entièrement personnalisable permet à l’utilisateur de lire ses messages au format HTML et d’y ouvrir les pièces-jointes sans forcément les télécharger. L’inconvénient est l’apparition de publicités.
Où trouver son identifiant académique Amiens ?
La première connexion
Dès l’intégration au personnel de l’Académie d’Amiens, le rectorat crée le compte de messagerie, qui est connu sous le nom d’adresse e-mail académique Iprof. Avec lui sont délivrés l’identifiant académique ainsi qu’un mot de passe provisoire, fournis par la Direction académique des services de L’Education Nationale (Dsden). Ce sont les éléments d’authentification dont on a besoin pour se connecter.
En cas de perte ou d’oubli
- Il faut se connecter sur https://bv.ac-amiens.fr/
- Cliquer sur « vous avez perdu votre mot de passe »
- Saisir le NUMEN et la date de naissance
- Renseigner les caractères inscrits sur l’image.
- Cliquer sur le lien inscrit dans le mail de réinitialisation qui vous permettra de vous rendre sur votre compte ac amiens webmail.
Prendre ses précautions
Il faut savoir que la responsabilité juridique est engagée dans le cas où le compte a été piraté et que son contenu a été utilisé à des fins frauduleuses. Ainsi, il est indispensable de protéger le mot de passe et de le réinitialiser le plus rapidement possible en cas de perte ou d’oubli. Il faut donc éviter :
- De l’inscrire sur un papier à facilement accessible sur votre espace de travail
- Ne pas enregistrer les données de connexion ou d’authentification sur le navigateur wab
- L’académie ne vous demandera jamais de lui communiquer votre mot de passe. Il s’agit peut-être d’un mail frauduleux qui souhaite pirater votre compte
- Bien choisir votre mot de passe et ne pas utiliser le même que pour les autres comptes privés.
Comment créer sa boite mail académique ?
- Se rendre sur www.portail.ac-amiens.fr , « bv.ac-amiens.fr » ou ac-amiens.fr.
- L’académie vous a normalement fourni un identifiant académique login que vous devez entrer sur la page de connexion. Sinon on peut utiliser le NUMEN
- Saisir le mot de passe
- Cliquer sur « Connexion ».
Si vous ne trouvez pas votre mail académique vous pouvez :
- Soit faire la demande auprès du secrétariat de votre établissement,
- Soit faire la demande auprès du gestionnaire administratif du rectorat ou Dsden.
Où trouver le numéro Numen ?
Définition
Le NUMEN ou Numéro d’Identification de l’Education Nationale est un numéro d’immatriculation composé de 13 caractères attribué par le Ministère de l’Education Nationale. Il est individuel et concerne la gestion administrative et professionnelle de son propriétaire (professeur des écoles, enseignant titulaire, stagiaire, contractuel…). Le NUMEN doit rester confidentiel et ne figurer sur aucun document ou courriel administratif. Les 13 chiffres qui le composent ne sont pas choisis au hasard. Ils concernent :
- L’entité territoriale de recrutement
- Le type d’emploi pour la 1ère affectation dans l’Education Nationale
- L’année de recrutement
- Un code aléatoire de cinq lettres et trois chiffres individuel à chaque personne.
Où le trouver ?
- Lorsqu’on est affecté dans le second degré c’est-à-dire dans l’enseignement secondaire (collèges et lycées), le NUMEN se trouve dans le dossier administratif. En effet, on peut se renseigner auprès du secrétariat.
- Dans le premier degré (ou l’école primaire), il faut se rendre auprès du DESDEN
- Le gestionnaire administratif peut également aider et fournir l’information.
En cas de difficultés de connexion à l’adresse professionnelle
- On peut écrire au rectorat d’Amiens à l’adresse suivante : Rectorat de l’Académie d’Amiens, 20 Boulevard d’Alsace-Lorraine, 80063 AMIENS CEDEX 9.
- Se rendre directement dans les bureaux académiques (dont l’adresse a été donnée plus haut) du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 17h.
- Téléphoner au standard du rectorat d’Amiens : 03 22 82 38 23
- Envoyer un fax au 03 22 92 82 12
- Par courrier électronique : envoyer vos emails à [email protected] ou [email protected].
Se connecter à Iprof Amiens
Depuis 2015, Iprof Amiens est disponible via la plateforme ARENA. Iprof Amiens permet aux enseignants de l’académie d’Amiens d’accéder à des fonctionnalités spécifiques. L’enseignant peut consulter sa messagerie, suivre des procédures administratives ou encore voir ses perspectives de carrière.
Pour se connecter à Iprof Amiens il suffit de cliquer sur le site du ministère et de sélectionner son académie. Vous allez ensuite être redirigé vers la page de connexion de votre académie. Il vous suffira alors de rentrer vos identifiants et mot de passe pour vous connecter (mêmes que ceux de la messagerie).
Vous êtes donc maintenant sur le portail Iprof Amiens. Pensez à vous déconnecter d’Iprof mais aussi d’ARENA pour des raisons de sécurité.
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