Webmail Montpellier est un outil permettant de faciliter les échanges professionnels entre les personnels de l’Académie de Montpellier. De par sa forte protection face aux virus et aux spams, Webmail Montpellier est alors devenu la messagerie électronique principale de l’Académie de Montpellier.
Qui peut utiliser le Webmail Montpellier ?
Webmail Montpellier s’adresse à tous les personnels de l’Académie de Montpellier. Chacun d’entre eux disposent ainsi d’une adresse email dite « Institutionnelle » étant donné qu’elles sont fournies par l’Administration. Cette adresse email a la forme : pré[email protected]. Cette adresse email institutionnelle ne doit donc être utilisée que pour tout échange de nature professionnelle.
Elle peut également être utilisée pour la mise en place, au sein de l’établissement, d’une liste de diffusion pour permettre au directeur ou au chef d’établissement de transférer aux personnels des infos ou des courriers administratifs.
Les boites de messagerie Webmail Montpellier sont hébergées sur les serveurs du Rectorat. Elle a notamment l’avantage de proposer une protection élevé face aux logiciels malveillants et aux virus, en plus de contrer efficacement tous les messages indésirables (spams).
Comment créer son compte au Webmail Montpellier ?
Accédez au portail Webmail Montpellier
Webmail Montpellier est un portail en ligne accessible depuis n’importe quel ordinateur ou appareil disposant d’une connexion internet. Pour accéder au portail, il faudra se rendre sur la page d’accueil du site en saisissant l’adresse : webmail.ac-montpelier.fr.
En ce qui concerne la création d’un compte webmail Montpellier
Etant donné que Webmail Montpellier est une appli institutionnelle, la création du compte est automatiquement réalisée par l’Administration.
C’est l’Administration qui va alors se charger des démarches de création de compte et communiquera ensuite aux personnels de l’établissement leurs identifiants ainsi qu’un code d’accès par défaut qu’ils vont de voir personnaliser plus tard.
Comment se connecter à son compte Webmail Montpellier ?
Les étapes de connexion à l’espace personnel Webmail Montpellier
Le Webmail Montpellier permet aux personnels de l’Académie de Montpellier de consulter leurs courriers professionnels, transférer leurs fichiers et échanger avec les autres personnels de l’Académie de manière sécurisée. Pour ce faire, il leur suffit de se connecter sur leur espace client en suivant les étapes ci-après :
- Tout d’abord, il faudra se rendre sur le portail web : webmail.ac-montpellier.fr ;
- Ensuite, cliquer sur l’icône Webmail « Accès direct », situé sur la droite de la page d’accueil ;
- Une fois que c’est fait, la page sera directement redirigée vers la page d’authentification ;
- Sur la page d’authentification, il faudra renseigner son adresse email professionnel ou son nom d’utilisateur, fournis par l’Administration ;
- Mais également son mot de passe en faisant attention de respecter les majuscules et les minuscules ;
- Enfin, confirmer l’authentification en cliquant sur « Connexion » et accéder directement à son espace personnel.
Il est à noter que pour faciliter la prochaine authentification ainsi que pour gagner du temps, il est possible de faire mémoriser ses identifiants de connexion par le portail web. Mais attention, il est conseillé de n’utiliser cette fonctionnalité que sur son ordinateur personnel et non sur un ordinateur public, au risque de laisser l’accès à son compte à un inconnu.
Les fonctionnalités de Webmail Montpellier
Accédez au Webmail Montpellier et profitez d’une large panoplie de services et de fonctionnalités pratiques tels que :
- Consulter les mails reçus en toute sécurité et à tout moment en quelques clics : 24/7 ;
- Envoyer rapidement des mails aux autres personnels de l’établissement ;
- Bénéficier d’une protection avancée face aux messages indésirables et aux emails frauduleux ;
- Profiter d’un antivirus fréquemment mis à jour pour contrer les logiciels malveillants ;
- Avoir accès à un calendrier en ligne pour mieux gérer son emploi du temps et ses rendez-vous ;
- Avoir accès à un carnet d’adresse pour mémoriser les adresses mails ainsi que les contacts importants.
Que faire en cas de problème de connexion au Webmail Montpellier ?
S’il arrive que le mot de passe soit oublis, pas de panique, il suffit de suivre les étapes suivantes pour réinitialiser ses identifiants. Pour ce faire, il faudra cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » situé en dessous de l’interface d’authentification de la boite de messagerie.
Une fois sur la page de récupération du compte, il suffit de saisir son NUMEN et sa date de naissance dans les champs correspondants, puis cliquer sur « Valider ».
Pour tout autre problème de connexion, par exemple pour l’activation du compte, la rubrique « FAQ » reste à disposition de tous ceux qui ont besoin d’aide.
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