Le Portail Interactif Agent ou PIA est un accès qui ouvre sur le système intranet de l’académie, pour tous les membres du personnel. Il regroupe les informations communes à tous ses usagers telles que l’annuaire et les informations pratiques mais aussi les applications utiles comme ARENA, Iprof ou l’accès au webmail. Certaines catégories de personnel peuvent également y voir les profils métiers. C’est le cas du personnel administratif et celui du rectorat, ainsi que le personnel de direction. L’Académie de Grenoble ne fait pas exception et se situe à l’adresse suivante : https://pia.ac-grenoble.fr/portail/accueil .
Comment et pourquoi a été créé Pia Grenoble ?
Le portail a été créé dans le but de moderniser les outils administratifs mais aussi afin de permettre à tout le personnel de l’Académie d’accéder à des informations concernant la fonction de chacun, mais aussi de connaitre quels sont les documents importants qui y affèrent.
Les informations disponibles sur l’intranet de l’Académie
- Les renseignements sur le poste occupé : carrière, droits et obligations
- La composition (organigramme) des comités et commissions académiques
- Les applications réunies dans le portail ARENA
- Le lien vers le webmail académique
- Des rubriques sur les actualités nationales et académiques.
Ce portail est amené à évoluer au fil du temps pour s’adapter au mieux aux nouveaux besoins. Le but étant de moderniser et faciliter le travail de chacun afin de travailler plus efficacement. Ainsi, tout le monde a accès à l’information de manière équitable. L’accès est également personnalisé en fonction de votre rôle dans l’académie. Vous avez accès aux outils nécessaires à l’exercice de vos missions du quotidien.
Comment créer un compte sur Pia Grenoble ?
Le NUMEN
Pour obtenir les identifiants académiques, il faut que vous connaissiez votre NUMEN. Il s’agit du Numéro d’Identification de l’Education Nationale, attribué par le Ministère de l’Education et composé de 13 caractères qui représentent l’entité territoriale de recrutement, le type de pose ou emploi pour la 1ère affectation dans l’Education Nationale ou encore l’année de recrutement. Le NUMEN est individuel et confidentiel. Il ne doit figurer sur aucun document administratif ou courriel. Il concerne la gestion administrative et professionnelle de son titulaire, qui peut être un professeur des écoles ou un stagiaire.
Où obtenir le NUMEN ?
- Vous êtes professeur des écoles, c’est auprès du Département d’affectation que vous le trouverez,
- Si vous faites partie du personnel enseignant du 2nd degré, CPE ou si vous êtes psychologue de l’éducation nationale, le NUMEN est fourni par la Division des Personnels Enseignants (DPE) du rectorat,
- Vous faites partie du personnel de direction, du personnel administratif ou technique, c’est le DPATE ou Division des Personnels Administratifs, techniques et d’encadrement du rectorat qui vous renseignera sur votre NUMEN.
- Enfin, le personnel des écoles et des établissements privés reçoit le NUMENS auprès de la division qui est en charge de l’enseignement privé (DEEP).
Les identifiants académiques
Une fois le NUMEN obtenu, les étapes à suivre sont les suivantes :
- Se rendre sur la page d’assistance à l’identification académique de l’Académie de Grenoble
- Sélectionner « je ne connais pas mon nom d’utilisateur ou mon mot de passe »
- Saisir le NUMEN et la date de naissance
- Une fois les identifiants reçus, changer le mot de passe.
Comment s’authentifier sur Pia Grenoble ?
Se connecter
Sur la page pia.ac-grenoble.fr/login/, apparait une page d’authentification qui demande l’identifiant et le mot de passe ou l’identifiant et le passcode OTP (PIN et Code clé).
En cas de problème de connexion
On peut faire une demande d’assistance grâce au « portail de service » dont le lien est en rouge et surligné vers le bas de la page, ou remplir le formulaire dédié, disponible en cliquant sur le lien.
Comment utiliser Pia Grenoble ?
La rubrique Nouveaux personnels
Elle permet de télécharger le livret d’accueil, se renseigner sur les dispositifs d’accompagnement, ou retrouver les services qui sont en charge de votre dossier administratif.
L’ACCOLAD
Il s’agit de l’intranet collaboratif académique, un réseau interne dans lequel on peut communiquer, déposer des documents, modifier son espace personnel ou encore rechercher les documents officiels de l’académie.
La rubrique Messagerie
C’est votre messagerie professionnelle. Le PIA vous permettra d’y trouver l’assistance nécessaire pour vous connecter à votre messagerie électronique professionnelle.
La rubrique Cadre légal et Recommandations RSSI
Pour vous renseigner sur la charte d’usage des systèmes d’information et les règles de sécurité.
Avantages et inconvénients dans l’utilisation de Pia Grenoble
- Les avantages de l’utilisation de PIA Grenoble sont une équité d’accès aux informations administratives, quelque soit la fonction ou le poste occupé par celui qui l’utilise. Mais grâce à la messagerie professionnelle, on gagne beaucoup de temps et on fait des économies de papier car l’administration n’a plus besoin de faire des circulaires pour aviser le personnel. Il en va de même pour les inspecteurs qui avisent par mail leur visite.
- Les inconvénients sont les problèmes de connexion et les nombreuses formalités à remplir pour récupérer les identifiants perdus, mais aussi le fait qu’il faille consulter régulièrement le portail pour être tenu au courant des messages personnels envoyés par le rectorat, ou encore pour suivre les informations indispensables à l’évolution professionnelle.
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